PRIVACYVERKLARING
Made by Tune & Kipitein

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Made by Tune en Kipitein zijn handelsnamen waaronder Made by Tune 2.0 BV haar activiteiten uitvoert.

Bedrijfsgegevens

• Onderneming: Made by Tune 2.0 BV
• Ondernemingsnummer: BE0699780962
• Maatschappelijke zetel: Teekbroek 39, 3272 Testelt, België
• E-mailadres voor privacyvragen: info@madebytune.be

Made by Tune 2.0 BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten, voor zover zij optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.

Deze privacyverklaring geldt voor de activiteiten van Made by Tune en Kipitein, met inbegrip van de bijbehorende websites, bestellingen, klantencontacten en dienstverlening, voor zover van toepassing.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de producten of diensten die je bij ons afneemt en de manier waarop je contact met ons opneemt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens, zoals naam en voornaam.
• Contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Bestelgegevens, zoals bestelde producten, bestelnummer en bestelgeschiedenis.
• Betalings- en facturatiegegevens.
• Communicatiegegevens die je met ons deelt via e-mail, formulieren of andere contactkanalen.
• Gegevens over retourzendingen, herroepingen, vragen en klachten.
• Technische gegevens die via onze websites worden verzameld, voor zover van toepassing.

We verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het ontvangen en verwerken van bestellingen.
• Het leveren van producten en het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het afhandelen van betalingen, facturen en boekhoudkundige verplichtingen.
• Het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten, retourzendingen en herroepingen.
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
• Het beveiligen en onderhouden van onze websites en systemen.
• Het versturen van commerciële communicatie wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om een bestelling te verwerken en een product te leveren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze systemen en de behandeling van eventuele geschillen, voor zover jouw rechten en belangen niet zwaarder doorwegen.
• Toestemming: wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten of niet-noodzakelijke cookies.

Wanneer een verwerking op jouw toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken.

5. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze activiteiten, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

• Betalingsdienstverleners.
• Transport- en leveringsdiensten.
• Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners.
• Hostingproviders en technische beheerders van onze websites.
• Andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.
• Bevoegde overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening of wettelijke verplichting. Waar vereist, maken we afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Bestel-, facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is. Andere gegevens, zoals gewone klantcommunicatie, worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van de vraag, bestelling of eventuele geschillen.

De bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

7. Hoe beschermen we jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Geen enkele methode voor elektronische opslag of gegevensoverdracht kan absolute veiligheid garanderen.

8. Wat zijn jouw rechten?

Binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving heb je het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• In bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen.
• In bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• In bepaalde gevallen jouw gegevens over te dragen.
• Jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Je kunt een verzoek indienen via info@madebytune.be.

Om jouw gegevens te beschermen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek behandelen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

9. Cookies en websitegegevens

Onze websites kunnen cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken. Welke cookies worden geplaatst, hangt af van de gebruikte website, de ingeschakelde functies en eventuele externe diensten.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de websites te laten functioneren. Voor cookies waarvoor voorafgaande toestemming wettelijk vereist is, wordt die toestemming gevraagd.

De concrete informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen wordt beschikbaar gesteld via de betreffende website, voor zover van toepassing.

10. Diensten en websites van derden

Onze websites kunnen links bevatten naar websites van derden of gebruikmaken van externe diensten, zoals betalingsdiensten en sociale media.

Voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen gelden hun eigen privacyverklaringen. We raden aan die verklaringen te raadplegen wanneer je van dergelijke diensten gebruikmaakt.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, websites of de toepasselijke wetgeving veranderen. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je jouw persoonsgegevens inkijken of corrigeren, of wil je een ander privacyverzoek indienen? Neem dan contact met ons op via:

Made by Tune 2.0 BV
Handelsnamen: Made by Tune & Kipitein
Teekbroek 39
3272 Testelt, België
Ondernemingsnummer: BE0699780962
E-mail: info@madebytune.be